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業主籌委會會議(簡報)

 
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大姑
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註冊時間: 2004-10-25
文章: 1381

發表發表於: 星期一 五月 07, 2007 2:15 pm    文章主題: 業主籌委會會議(簡報) 引言回覆

轉載自莞房-肥伯

第十六次業主籌委會會議(簡報)


日期: 2007年5月6日(星期日)
地點: 二期康樂綜合大樓三樓
時間: 10:30am - 1:10pm
園方列席: 何副總經理(12:30pm離開), 管理處楊經理, 保安吳隊長, 管理處石小姐
業方代表列席: 李錦添先生, 胡漢倫先生, 李炳鈞先生以及籌委會委員.
出席業主: 大約80人次

會議重點:
1) 業主通訊聯絡資料登記及報到簽名.

2) 招集人胡漢倫先生
a. 裝修問卷共收回約320份, 而其中只有260份左右沒有問題. 重申現時仍然接受業主交回問卷.
b. 根據今年初東莞政府的新條例, 如果再有業主被無理收取裝修過路費, 當事人可打110向公安求助.
c. 和發展商蔡老板非正式會議, 因三位招集人中的一位李錦添先生有事不能出席, 由聯誼部的翁先生代表出席. 會議歷時約為一個半小時. 希望下次兩位老板能同時出席..
d. 公共用水用電的分攤問題
楊經理回應, 費用已在每期交的管理費內包含.

3) 招集人李炳鈞先生
a. 有關雍怡居山坡(別有洞天小池塘)的山泥傾瀉問題
楊經理回應, 因安裝天然氣運輸管而做成. 工程部已正在跟進, 以後將在該處種植樹苗和草苗以減少山泥溜走.
招集人胡漢倫先生呼籲除了園方建造的行山徑外, 行山人氏應盡量避免行經上述山路(所謂高級行山徑), 會有危險.
b. 有關三期廢紙站問題
楊經理回應, 已交由工商部門處理
c. 提議每個保安亭編上號碼,及擺放當更保安員的姓名,相片以及廿四小時緊急電話號碼.
楊經理回應, 會考慮.

4) 保安吳隊長報告
a. 証實三期雍廣閣1B被人入屋偷竊, 偷去電視, 雪柜, 棉被以及私人相片等. 已報公安.
b. 網上被貼出睡覺的保安員已受到應得的處罰.
c. 偷鐵線的保安員被查出後亦受到處罰
d. 現時保安員總人數共有79人, 會繼續努力招募.

5) 聯誼部翁先生
暫時沒有新聯誼活動舉辦, 歡迎業主提出其他活動建議.

6) 何副總經理
就有關香港辦事處關閉事宜, 宣佈因現時只約有30多套房子仍未賣出. 而5期地盤仍未批出發展, 所以香港辦事處暫時關閉. 至於以後需要跟進事宜的業主, 請聯絡樟木頭售樓部.
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Why See
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註冊時間: 2005-09-15
文章: 2030

發表發表於: 星期二 五月 08, 2007 11:12 pm    文章主題: 引言回覆

根據今年初東莞政府的新條例, 如果再有業主被無理收取裝修過路費, 當事人可打110向公安求助.

這點就very good, 不過細想保安都無收過過路費, 只不過唔比你入門口 傷心
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大姑
管理員
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註冊時間: 2004-10-25
文章: 1381

發表發表於: 星期一 九月 08, 2008 12:01 am    文章主題: 引言回覆

(轉載自莞房)

[帝豪花園業主籌委會] 第三十一次常務會議記錄(摘要)
日期:2008年9月7日(星期日)
時間:上午10時15分至下午1時20分

會方代表:(主持)李炳鈞先生,黃錦良先生(普通話傳譯)
管理處代表:楊建勇經理(11:20am - 1:20pm),保安隊蔡班長(11:25am - 11:50am}
(註:胡先生抱恙, 肥佬臨時執筆記錄)

籌委會事務:(第一節)
成立畦D委员N事宜
在上臚諵K月十二迭A 在眵藆咿郕犑蔽协助下…终于能{和开Y商作首次N面洽谈成立【帝豪花\畦D委员N】事宜。其b,在过往的一年多,曾多次邀请Y展商…除了通过管理]杨r理口`通知及书函也Y了5封都没有得到任何回应!最后,还是要找眵藆垂H访办、建z局、房管局等多議檞韘ㄓ~能安排今次N面。众所周知,Y展商不配合是必然的事b…主要是因为侵害他们相关的利益!但作为畦D的一份子,我们应该获得公开、公平、公正的看待,维馬C畦D应得的合法权益。这也是符合ヴa要求和所制定的有关政策。我们将于短期内提交筹^组成员名单及其它相关文件给开Y商(樟木`房地产开Yf公司)过目及糧飽A然后便把这些资料提交给房管局^案。^案后,房管局便NY出回执,我们便要々W展开工作!要在一到臚内举行畦D大N选举。目前,我们所面对的问题有:
1)`作r费---印制选票、候选人名单、管理规约草案、大N议事规则草案、回l地址标贴等等 印刷费连纸张大概需要4,000元,信封大概1,000元和l费寄到香港大概9,000元,加上其它宣传、横幅、投票箱及其它杂费,保守估计都要接近恌E多!早前我们曾r筹得款项共一万二千多人民币,扣除3,800元定造筹委N七臚膚i栏及委员多次上访眵藆咻U政府部鴝M寻求律师法律意憍玼A及的交通费用。目前,我们筹委尚余的r费有8,226人民币 及 400 元港币。我们再需要筹集恌E左右才能应付。
各位畦D,你们能否提供或建议大概在一藻h月内可筹得这数字吗?又或许有哪一些畦D能在物资上可以免费捐出给我们使用,例如纸张或信封等,以ㄓ盓们的支出。

2)其次,我们需要很多憭u韘ㄐC例如:
a] 收集选票及登记
b] 筹集募捐r费
c] 还有需要一些朋友在香港打m话通知畦D回来投票或收到l件后尽快填妥寄回来

因为选举大N…N到时即场繰憔O否}到一半以上同意才算符合成立畦D委员N的基本要求。还有,填写选票时必须明确清晰,答案包括…同意、反对、弃权、只可取其一,不能含糊不清,及物单位持有人必须亲自签署才算有效 。如果是m名畦D,一艦N表签署也行!

在本年7月31日,鬖t….康湖山庄….举行第二次畦D大N选举投票。我们部分筹委也有到场观看!今次他们收回选票1,720张(康湖山庄f数是2,986)收回投票占f数的百份之五十八,理应符合数的要求,但后来Y现约有300多张问题票/即废票,结果还是不}标,成立痔eN的希望又再告吹!我们不希望犯同帚漱繶f,尽量做好事前的准^,希望把犯错的机N降至最低!

在召开第一畦D选举大N前,请各位畦D留意投票时V,我们筹委NN在网上公布及Y放资讯,另在帝豪花\\内每臚膜|站拉横幅及张贴有关消息,希望每位畦D能把握时V尽早投票,若你们的通信地址已更改,请即々W通知管理]更正,以便寄出时错失了你们的投票机N。

成立畦D委员N是政府给予畦D用以维权的基石,亦是现行的З式A也是小畦D唯一能得到合法和漼应有的权利,因为有了合法的身份和地位,才能监督管理公司的`作,b施和财政的合理分配。所以,希望大家踊鄐銕蠾言畦D委员N,不要放弃你应有的权利!

各位畦D,如果你们想捐出物资的,例如信封、信纸、或文具,又或者能抽出时V当憭u的,我们茈欢迎!请你们在鴗f登记]留下姓名、地址、m络m话和述明一般空余时V等等。多谢各位!

管理處及保安事務(第二節)

保安事務(由保安隊蔡班長回應):

1) 保安队员在明都|站查证时,偶媢J上一些不合作的住或畦D,拒绝拿出住证给保安核b,理由是他/她本人r常出入。希望各位畦D、住多多谅解和配合,查证是保安们的份内工作,目的是保障我们小社区的安全,以免给非法份子混入我们花\。
回答: 希望大家配合, 主動出示証件.

2)拿住证的朋友,请留意有效期限….到期前请尽快续办,以免出入带来不便。
回答: 過期的証件會即時沒收.

3)持有自驾|出入的畦D,如未办理入\证的请炡t到管理]办理,方便出入时不用再查证。
回答: 同時也方便了保安員的查証.

4)泊|问题--- 违章泊|问题是否严重, 有没有既定方案]理?
回答: 主要疏導主要車道, 以免妨礙緊急車輛通過.

5)紧急m系m话---上次N议说已r制作了200多份,什么时候能{重新贴在大堂及保安亭上?
回答: 已r制作了一部份, 不久將會重新贴在大堂及保安亭上.

6)保安队员有责任第一时V向管理]汇报屋苑内的z施需要更换或修理,例如:路齱B大堂囓晼B灭火器z置不当、大堂m箱瞼开及m线外露等,由管理]作出适当跟进和]理。
回答: 保安队员會向管理處報告.

7)公用地方水`滴水或漏水,有没有通知管理]跟进?
回答: 會通知管理]

8)最近,有畦D反映保安员韙负责派信,让住们第一时V能收到他们的l件,各位保安大哥你们做得很好!
回答: 保安队员樂於參與此工作.
(保安代表完成報告,退席)

管理事務(由楊建勇經理回答):

房产证
第二批申请先后答应在五月开始办理,到现在已r是九月份了…究竟要拖到什么时候才能办?还有第三、第四批…..这些物略j部份已r入住超过四、五年都没拿到房产证。按照合约精神,不合理拖延,开Y商须支付违约金作赔偿。据房管局所定的指引,房产证一般都是在入住后90天内必须持有,除非有特殊情G!
不管购房是以一次性付款还是分期按揭,Y展商应按房管局指引及时办理…不能作茞z拖延!
回答: 辦証員於上星期告知, 第二批房產証已經開始確權.可在下星期於網上查到.
第三,四批將在今年底確權. 現在主要辦理一次性付款. 分期付款的會向發展商提問查詢.

房契税Y票
房管所回复契税Y票是有几m的,其中一m是给畦D的。为何Y展商不退还给畦D?
回答: 會向發展商提問查詢.

管理]事U
1) 管理费收支表(07年1月到12月)我们要求公布这帐目已超过半年多了,什么时候才能提供?
回答: 在今個月會公佈.

2) 天然气---眵藆囿宥異膠b06年11月26日已下}了文件不可徵收燃气安费及用维费,此等费用已列入燃气公司的r营成本里。最近,有畦D反映燃气公司职员说将于一峖~后可能要更换燃气表,价值约600元,由畦D承恣C这只是燃气公司单方面的想法,要收费必须获物价局同意及批准才可收,如到时不能提供政府有关批文,一分钱都不能收。正如每臚8元的维费,现在都不能收。
回答: 贊同籌委會說法

3) 公交|帝豪专线已在上月20调整至一元,有关公告可在网上及帝豪各|站筹委宣传栏查阅!
现公交|公司在花\里张贴告示\内乘|也要收费,我们也就此事接触过管理]反映畦D的诉求,并且表示L列反对,理由是:
a) \巴收编后,管理费并没有调ㄐA管理费收支帐目又没有公开。
b) 既然公交|使用我们帝豪花\的道路,理应负责一部分道路维修费用。
c) |辆欠缺定期维修及保养,r常Y现喷黑蝔えG及波箱失晼AV接带来安全隐患。
d) 司机的素质、态度和臚H行为需要再教育和培训,不要V不V就跟乘吵架或把|停在一旁以示宣泄。
e) 建议…管理]在明都|站张贴公告【帝豪专线,上|一元】让一些很少回来的畦D也知道|费已r调ㄐC
回答: 9月4日,已經向公交車公司發信, http://bbs.home77.com/thread-104298-1-2.html
答應在明都|站张贴公告【帝豪专线,上|一元】

4) \内|道部份位置已安々F反射镜及ㄢt带保障行|安全,管理]做得很好,但有些位置应加添反射镜,例如三期近雍环阁哪弯位公交|转向综合楼方向,应加々@较为安全。ㄢt带有些位置应々ヾA不应う漱浀々W,真奇怪!
回答: 如果業主發現有地點需要安裝反射镜及ㄢt带, 可向管理處提出.

6) 三期别墅废物回收站旁Z成了垃圾堆填区,引Y蚊虫滋生,严重造成环境污染和妨卫生,管理]应想想办法尽快]理!
回答: 當時向百果洞投訴時, 只是要求他們不影響本花園衛生, 而沒有作出要求他們搬遷的原因.

7) 近期,畦Dr常Y现食水带騿A是不是储水池受到污染或没有定期清洗的原因?
回答: 沒有接到投訴, 而水池每天有人檢查, 確保池水清潔.

8)近期花\蚊患仍然严重,管理]应加大力度按时喷杀蚊油。
回答: 答應按時滅蚊.

9) 有畦D投诉某二期住养有几只鸭子,为了防范禽流感问题,希望管理]通知主尽快解貝M]理。
回答: 已發信通知有關業主.

10) 公交|明都|站水坑---管理]有没有再跟进或]理?
回答: 每星期都有電話給有關部門, 可惜回覆說, 資金仍然未收到, 工作沒法進行.

11) 停|收费方案---管理]有没有配套z施及既定计划?
回答: 會跟進事件.

12) 部分公\游戏z施例如滑梯已损坏已很久,什么时候才能修|?
回答: 會跟進修|.

13) 监控闭路my---已r大半年没有投入`作了,要等到何时才能修复?
回答: 會向有關公司跟進有關修理問題.

14) 垃圾桶---花\有不少垃圾桶已破烂,为什么还不更换?
回答: 將會更換有蓋垃圾桶.

15) 中ЕV手机信郎b帝豪花\接收薄弱,有畦D投诉…..要求有关部鴗J\了解情G,据说他们已r找过管理]建议zY射站,但遭管理]拒绝!
回答: 主要因為中ЕV公司不肯接受園方的3萬元租金合約. 但中國聯通公司接受了, 並在茶莊上面建立了發射台.

16) 部份公\及公用地方仍存在m线外露的问题,什么时候才能妥善]理?
回答: 已經從第一期開始著手處理.
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